3 бухгалтерські помилки, які коштують бізнесу грошей, і як їх уникнути.

Успішний бізнес починається з правильної цифри в обліку.Навіть найперспективніший проєкт може втратити прибуток через дрібні, але регулярні бухгалтерські помилки. Розглянемо найпоширеніші та навчимося їх уникати.

1. Невчасне виставлення рахунків і актів

Проблема: Підприємець виконав роботу, але затягнув із документами. У результаті клієнт оплатив пізніше, або ж узагалі передумав.

Приклад: ФОП на ІІІ групі подав акт виконаних робіт через місяць після факту виконання. Клієнт затримав оплату, і гроші надійшли вже в новому кварталі — це збільшило податкове навантаження.

Рішення: Запровадити правило: усі рахунки та акти оформлювати в день виконання роботи чи відвантаження товару.

2. Плутанина з ПДВ

Проблема: Невірне відображення податкового кредиту або прострочення реєстрації податкових накладних.

Приклад: Підприємство не встигло зареєструвати податкову накладну до граничної дати, отримало штраф.

Рішення: Використовувати календар бухгалтера з нагадуваннями, а ще краще — налаштувати автоматичні повідомлення у бухгалтерській програмі.

3. Ігнорування резервів та заборгованості

Проблема: Бізнес вважає гроші від боржника "вже заробленими", хоча їх ще не отримав.

Приклад: Підприємство планувало закупівлю обладнання, розраховуючи на оплату від великого клієнта. Той затримав платіж на 2 місяці, і компанія змушена була брати кредит.

Рішення: Регулярно аналізувати дебіторську заборгованість і створювати резерви під сумнівні борги.

💡 Висновок: дисципліна в бухгалтерії — це не лише про звіти, а й про фінансову стабільність бізнесу. Маленькі кроки сьогодні збережуть вам тисячі гривень завтра.

приклад Чек ліста