Як організувати управлінський облік: покроково, з прикладами та розрахунками
- findiyatov
- 23 черв.
- Читати 2 хв
Управлінський облік — це інструмент для власника або керівника, який дозволяє приймати обґрунтовані рішення на основі фінансових та операційних даних. Якщо ви досі орієнтуєтесь лише на бухгалтерську звітність, варто переглянути підхід.
Що таке управлінський облік?
Управлінський облік — це система збору, обробки та аналізу даних для внутрішнього використання, що не регламентується законодавством, але критично важлива для ефективного управління.
1. Визначення цілей управлінського обліку
🔹 Контроль прибутковості
🔹 Управління витратами
🔹 Прогнозування грошових потоків
🔹 Оцінка ефективності підрозділів
2. Базова структура управлінського обліку
📌 Центри фінансової відповідальності:
Відділ продажу
Виробництво
Адміністрація
Логістика
📌 Основні блоки:
Доходи (по напрямках, клієнтах, регіонах)
Постійні та змінні витрати
Прямі та непрямі витрати
План-факт аналіз
3. Приклад управлінського обліку для магазину кави
💰 Дані за місяць:
Виручка: 250 000 грн
Собівартість продукції (сировина): 90 000 грн
Оренда: 25 000 грн
Зарплата: 50 000 грн
Реклама: 10 000 грн
Амортизація: 5 000 грн
📊 Розрахунок:
Валовий прибуток = 250 000 – 90 000 = 160 000 грн.
Операційний прибуток = 160 000 – 25 000 – 50 000 – 10 000 – 5 000 = 70 000 грн.
Ці цифри дають змогу оцінити, чи вигідно працює заклад, і де є простір для оптимізації.
4. Інструменти для організації управлінського обліку
Excel або Google Sheets (для старту)
CRM + облікова система (наприклад, Bas ERP, MyRest, ProfitApp, Finmap)
BI-аналітика (Power BI, Google Data Studio)
5. Ключові звіти управлінського обліку
✅ P&L (звіт про прибутки і збитки)
✅ Cash Flow (рух грошових коштів)
✅ Звіт по центрах відповідальності
✅ ABC-аналіз клієнтів / товарів
6. Рекомендації від бухгалтера-практика
🔸 Не варто ускладнювати на старті — важливо почати хоч із мінімального P&L.
🔸 Ставте запитання до цифр — що впливає на дохід? де можна зекономити?
🔸 Залучайте бухгалтера або фінансового консультанта для побудови правильної моделі.
Організація управлінського обліку — це не про складність, а про системність. Це ваш GPS у бізнесі: без нього ви «їдете наосліп». Почніть з простих таблиць, впровадьте регулярний аналіз, і ви побачите, як фінанси почнуть працювати на вас.
Comments